Willkommen in meinem virtuellen Internet - Büro
Hier werden in kürze Dienstleistungen aus dem Bereich Internet und Büroautomatisierung angeboten.Besuchen Sie doch mein gerade neu entstehendes Projekt meine-buecherkiste.info. Hier finden Sie ein komfortables System um Ihre Bücher zu verwalten. Das Projekt wird mit PHP und dem Templatesystem Smarty realisiert. Auf dieser Website werden die Webservices von Amazon per REST bzw. SOAP-Zugriff intensiv genutzt, um eine alternative Darstellung/Strukturierung der Bücherwelt zu erreichen.
Die Tabellenkalkulation Excel von Microsoft ist ein leistungsfähiges Werkzeug um tägliche Abläufe
im Büro zu vereinfachen. Dadurch kann bei den häufig ungeliebten Routineaufgaben ein immenser Zeitgewinn
erzielt werden. Zusätzlich werden die Arbeiten fehlerfreier und es bleibt endlich Zeit für die eigentlichen
Aufgaben.
Manch einer ahnt gar nicht welche Möglichkeiten in diesem immer wieder weiterentwickelten Programm stecken.
Das Internet als Mittel zur Informationsrecherche oder als jederzeit geöffneter Laden um Waren und
Dienstleistungen anzubieten, ist
aus dem täglichen Leben mittlerweile nicht mehr wegzudenken. Nicht nur für den Verkauf, auch für die
Kundenbetreuung, ist das Internet ein kostengünstiges Instrument.
Wo sonst kann man rund um die Uhr dem Kunden Informationen zu Produkten oder Hilfestellungen bzw. Antworten zu
häufigen Anfragen bereitstellen?
Der Zugang zum Internet muss nicht teuer sein. Mittlerweile gibt es kostengünstige Angebote um einen schnellen
und zuverlässigen Zugang, sowohl für Einzelpersonen, als auch für Gruppen zu schaffen. Der gemeinsame
Zugang zum Internet, z.B.über Router, muss keine Illussion mehr bleiben.
Wieviel schneller und kostengünstiger als Briefpost oder Fax ist mittlerweile die EMail?
Ja sogar das Telefonieren über Internet (VoiP) ist jetzt schon billiger als über die Telefonleitung und das bei
oft gleicher Qualität. Dabei ist noch gar nicht der Komfortgewinn eingerechnet. Telefonieren direkt am Arbeitsplatz
über Headset oder normales Telefon,vieles ist möglich.
Kommunikation im Büro das bedeutet:
- gemeinsame Nutzung von teurer Hardware wie z.B. Farblaser
- zentraler Speicherplatz für Ihre Daten, dadurch:
- Sicherung der Daten nur an einem Ort
- Vergabe von Zugriffsrechten um sensible Daten vor unberechtigten Blicken zu schützen
- Koordination von Terminen
- Verteilung und Versand von Mails
- Nutzung von Wisensdatenbanken
Eine Liste die sich beliebig fortsetzen lässt und mit kostengünstigen, aber trotzdem
leistungsfähigen Programmen, unter Linux realisiert werden kann.
Büroautomation das bedeutet:
- Verwendung von Musterbriefen/-formularen
- Vorlagen für die Tabellenkalkulation